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Historique du groupement
Le GRAAL a été créé en 1977 de part la volonté de cinq directeurs d'établissements sanitaires et sociaux, gérés par des associations à but non lucratif, suivant les règles définies par la loi du ler juillet 1901 et ses décrets d'application.
Association de fait jusqu'en 1982, les fondateurs rejoint par d'autres établissements, se sont constitués en association loi 1901 déclarée à la Sous-préfecture d'ALES le 13 novembre 1982 (parue au J.O N° 299 du 24 décembre 1982).
Gestionnaire d'établissement de plus de 100 lits, bénéficiant de conditions intéressantes auprès de leurs fournisseurs, ils ont décidés d'une part, de mettre en commun leur poids économiques afin d'optimiser leur service approvisionnement et d'autres part, faire bénéficier les petites structures gérées par le secteur associatif et les petites communes de la synergie créée par leur démarche.
Géographiquement implanté sur ALES jusqu'en 1983 le groupement s'est depuis développé sur l'ensemble du département du GARD. Son objectif est de proposer aux adhérents, pour une cotisation modeste, un service qui leur apporte des économies substantielles dans la gestion de leur service achat.
But du Groupement
Le but du Groupement est :
- la recherche, l'étude et la mise au point de marchés avec des fournisseurs de produits alimentaires, de matériel et mobilier divers, des prestataires de services de nettoyages et d'hygiène des locaux, contrôle des matériels et dispositifs de sécurité et d'incendie, de produits para-pharmaceutiques afin d'obtenir une qualité de service et des conditions financières les plus avantageuses pour les adhérents.
- la formation du personnel et toute action en général pouvant être utile à la bonne marche des établissements adhérents et aux personnels de ces établissements.
Le groupement GRAAL assure à ses adhérents un ensemble de services susceptibles d'améliorer leur gestion et la qualité des prestations soit directement, soit en collaboration avec les fournisseurs.
Cette assistance est essentielle en raison de la nécessaire amélioration des processus de fabrication des repas, des techniques de soins, des prestations de services en général et de l'évolution budgétaires dues aux difficultés financières des organismes financiers et à l'évolution de la législation et de la réglementation.
Il intervient dans 4 domaines :
Assistance Commerciale :
pour obtenir grâce au regroupement des besoins et à une sélection des produits les remises les plus avantageuses pour les adhérents.
Assistance Technique :
pour étudier et rechercher des contrats de maintenance des installations et équipements.
Assistance Formation :
pour rechercher des stages de formation, organiser des journées d'étude, visite de sites de production, de stockage et de distribution.
Assistance Administrative : pour rechercher et élaborer des procédures simples et des documents de gestion pour optimiser la gestion du service économat.
Principes généraux de l'action du groupement
- Engagement de l'adhérent sur le chiffre d'affaire (achats annuels H.T) qu'il à lui-même fixé lors de son adhésion pour chaque gamme de produits et de services.
- Liberté de décision de l'acheteur dans le choix des gammes de produits et des prix offerts par les fournisseurs références.
- Responsabilité unique et totale de l'adhérent pour tout litige dans ses relations commerciales avec Ses fournisseurs
- Le Groupement peut assurer une mission de conciliation à la demande de l'adhérent ou du founisseur.
La Commission Technique
Les études de marché et la gestion des relations avec les fournisseurs sont assurées par des membres du groupement au sein d'une commission technique.
La commission a pour mission la recherche des fournisseurs susceptibles d'être références par le groupement, la mise au point et la rédaction des contrats.
Elle réalise la procédure d'appel d'offre et après accord de l'assemblée des adhérents elle est habilitée à signer les contrats avec les fournisseurs références.
Et plus généralement l'étude de toutes dispositions commerciales, financières et fonctionnelles pouvant améliorer la gestion des établissements gérés par les adhérents.
La commission technique est composée de membres choisis par le bureau, La durée de leur fonction est de trois ans renouvelables pour une égale durée.
ECOUTE - CONSEIL - SOUTIEN - PROXIMITE - QUALITE DU SERVICE - MAITRISE DES COUTS -
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